Persónuverndaryfirlýsing Landhotel 

Landborgir hf., kt.:580581-0569, Landborgum, 851 Hellu, (hér eftir nefnt fyrirtækið eða hótelið) leggur mikla áherslu á grundvallarréttindi og frelsi einstaklinga. Það felur meðal annars í sér að tryggja áreiðanleika, trúnað og öryggi persónuupplýsinga sem fyrirtækið vinnur með í samræmi við lög um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90/2018 (hér eftir nefnd pvl) og reglugerð Evrópuþingsins og ráðsins (ESB) 2016/679 frá 27. apríl 2016 (hér eftir nefnd pvrg).

Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig vinnsla fer fram, t.d. söfnun, skráning, geymsla og miðlun persónugreinanlegra upplýsinga um einstaklinga (hér eftir einnig nefndar „þú“).

Vinnsla persónuupplýsinga fer aðallega fram þegar einstaklingar:

• bókaðu og gistðu á hótelinu okkar;
• skrá sig og sækja viðburði sem haldnir eru á hótelinu;
• hafa samband við hótelið í gegnum tölvupóst, síma, samfélagsmiðla eða vefsíðu okkar;
• heimsækið og skoðið vefsíðu okkar, www.landhotel.is;
• skrá þig á póstlista Landhótels.

Hvaða persónuupplýsingum safnar fyrirtækið um þig og í hvaða tilgangi?

Áhersla er lögð á að fyrirtækið vinni aðeins með þær persónuupplýsingar sem nauðsynlegar eru vegna þjónustunnar sem fyrirtækið veitir og starfsemi þess að öðru leyti.

Eins og venjulega safnar fyrirtækið eftirfarandi persónuupplýsingum:

• auðkenni og tengiliðaupplýsingar, t.d. nafn og kennitala, heimilisfang, þjóðerni, netfang, símanúmer;
• fjárhagsupplýsingar, t.d. kort-/greiðsluupplýsingar;
• upplýsingar um bókun og dvöl, t.d. bókunarnúmer, herbergisnúmer, undirskrift, sérstakar óskir, t.d. varðandi mataræði, tímasetningu og lengd dvalar;
• samræður í gegnum samfélagsmiðla;
• upptökur úr eftirlitsmyndavélum á hótelinu (sjá stefnu um rafræna vöktun);
• aðrar upplýsingar sem gefnar eru í tengslum við hverja bókun.

Fyrirtækið vinnur persónuupplýsingar aðallega í þeim tilgangi að:

• vinna úr bókunum og sjá um dvöl gesta á hótelinu;
• undirbúa og stjórna viðburðum sem haldnir eru á hótelinu;
• stunda markaðssetningu og framkvæma greiningar;
• gæta að eignum og öryggi, t.d. með eftirlitsmyndavélum (sjá stefnu um rafrænt eftirlit);
• svara fyrirspurnum, kvörtunum og hrósi frá einstaklingum;
• bóka ferðir fyrir einstaklinga hjá tilteknum skemmtifyrirtækjum sem bókaðar eru í gegnum hótelið.

Lagalegur grundvöllur fyrir vinnslu persónuupplýsinga hjá fyrirtækinu

Fyrirtækið tryggir að við vinnslu persónuupplýsinga séu öll ákvæði 8. gr. pvl, sbr. 5. gr. pvrg, uppfyllt.

Að auki byggir félagið alltaf á heimildum sem kveðið er á um í 9. gr. persónuupplýsinga, sbr. 6. gr. persónuupplýsingalaga, en þessar heimildir eiga við um eftirfarandi vinnslu persónuupplýsinga:

• Til að uppfylla samningsskyldur, sbr. 2. mgr. 1. gr. 9. gr. Þessi heimild á einkum við þegar einstaklingar bóka gistingu á hóteli;
• til að uppfylla lagaskyldu, sbr. 3. gr. 1. mgr. 9. gr. Þessi heimild á einkum við um gögn sem falla undir bókhaldslög;
• til að vernda lögmæta hagsmuni hótelsins, sbr. 6. gr. 1. mgr. 9. gr. Þessi heimild á einkum við í tengslum við myndavélaeftirlit með hótelinu í öryggis- og eignaverndarskyni, ásamt innheimtu vangoldinna gjalda;
• á grundvelli samþykkis, sbr. 1. gr. 1. mgr. 9. gr. laga nr. 1. Þessi heimild á einkum við í tengslum við markaðsefni sem við sendum einstaklingum sem hafa veitt samþykki sitt fyrir slíku. Einstaklingum er alltaf heimilt að afturkalla samþykki sitt, en einstaklingar geta sagt upp áskrift af póstlistum með því að smella á tengil sem er að finna neðst í slíkum póstsendingum. Afturköllun samþykkis hefur þó ekki áhrif á vinnslu sem fór fram á meðan samþykki var til staðar.

 Hversu lengi geymir fyrirtækið persónuupplýsingar um þig?

Félagið geymir persónuupplýsingar eins lengi og þörf krefur til að uppfylla tilgang vinnslu persónuupplýsinga, samanber umfjöllun hér að ofan. Til dæmis má nefna að persónuupplýsingar sem myndast við rafræna vöktun eftirlitsmyndavéla eru eytt innan 30 daga (sjá stefnu um rafræna vöktun) og bókhaldsupplýsingar eftir að sjö ár eru liðin, samanber bókhaldslög nr. 145/1994.

Hvenær deilir fyrirtækið persónuupplýsingum þínum með þriðja aðila og hvers vegna?

Fyrirtækið selur ekki persónuupplýsingar þínar. Fyrirtækið miðlar persónuupplýsingum þínum aðeins til þriðja aðila þegar það er krafist samkvæmt lögum. Fyrirtækið deilir aðeins persónuupplýsingum þínum með þriðja aðila þegar það er nauðsynlegt til að vernda brýna hagsmuni fyrirtækisins, t.d. við innheimtu vanskilakröfu.

Persónuverndarstefna fyrirtækisins nær ekki til upplýsinga eða vinnslu þriðja aðila. Við höfum enga stjórn á og berum ekki ábyrgð á notkun, birtingu eða öðrum verkum þriðja aðila. Við hvetjum þig því til að kynna þér persónuverndaryfirlýsingar þriðja aðila, þ.e. á m. vefhýsingaraðila þeirra síðna sem geta vísað til okkar, Teya fjármálafyrirtæki í rafrænni greiðsluvinnslu og hugbúnaðarfyrirtæki eins og Facebook, Instagram og Google.

Í ákveðnum tilfellum miðlar félagið persónuupplýsingum til vinnsluaðila samkvæmt vinnslusamningi þar að lútandi. Slíkir aðilar veita félaginu þjónustu, svo sem við umsýslu bókana, greiningar, upplýsingatækni og rafræna þjónustu. Í vinnslusamningi við vinnsluaðila er m.a. kveðið á um skyldu viðkomandi aðila til að tryggja öryggi þeirra persónuupplýsinga sem hann vinnur með fyrir félagið og að þær séu ekki notaðar í öðrum tilgangi.

Öryggi persónuupplýsinga sem fyrirtækið vinnur með og tilkynning um öryggisbrot

Öryggi við vinnslu persónuupplýsinga er fyrirtækinu mikilvægt og við höfum gripið til viðeigandi tæknilegra og skipulagslegra öryggisráðstafana til að tryggja vernd persónuupplýsinga þinna í samræmi við öryggisstefnu okkar. Ef öryggisbrot verður sem varðar persónuupplýsingar þínar, og slíkt brot er talið skapa mikla áhættu fyrir grundvallarréttindi þín og frelsi, munum við tilkynna þér það án ótilhlýðilegrar tafar. Í þessum skilningi telst öryggisbrot vera atburður sem leiðir til þess að persónuupplýsingar þínar glatast eða eyðileggjast, breytast, verða afhjúpaðar eða að óheimill aðgangur fæst að þeim.

Hér viljum við þó vekja athygli þína á því að persónuupplýsingar sem þú deilir með okkur á samfélagsmiðlum, t.d. Facebook-síðu hótelsins, teljast opinberar upplýsingar og eru ekki undir stjórn fyrirtækisins, þar sem fyrirtækið hefur hvorki stjórn á slíkum upplýsingum né ber það ábyrgð á notkun þeirra eða birtingu. Ef þú vilt ekki deila þessum upplýsingum með öðrum notendum eða þjónustuaðila samfélagsmiðlaþjónustunnar, vinsamlegast deildu þeim ekki á samfélagsmiðlum okkar. Við hvetjum þig einnig til að kynna þér persónuverndaryfirlýsingar þessara aðila. Athugið að þegar þú opnar Facebook-síðu fyrirtækisins er mögulegt að Facebook setji vafrakökur á tækið þitt í greiningartilgangi.

Réttindi þín

Þú hefur rétt til að:

• fá upplýsingar um hvaða persónuupplýsingar fyrirtækið hefur skráð um þig og uppruna þeirra, sem og upplýsingar um hvernig persónuupplýsingar um þig eru unnar;
• fá aðgang að persónuupplýsingum sem unnar eru um þig eða óska ​​eftir að þær verði sendar til þriðja aðila;
• persónuupplýsingar þínar eru uppfærðar og leiðréttar ef þörf krefur;
• Fyrirtækið eyðir persónuupplýsingum þínum ef engin hlutlæg eða lagaleg skylda er til að varðveita þær;
• mótmæla ef þú vilt takmarka eða koma í veg fyrir vinnslu persónuupplýsinga þinna;
• upplýsingar um hvort sjálfvirk ákvarðanataka eigi sér stað, á hvaða forsendum slík ákvarðanataka er byggð og yfirferð á sjálfvirkri ákvarðanatöku;
• afturkalla samþykki þitt fyrir því að fyrirtækið megi safna, skrá, vinna úr eða geyma persónuupplýsingar þínar, þegar vinnslan byggist á þeirri heimild.

Ef þú vilt nýta rétt þinn geturðu sent skriflega fyrirspurn á booking@landhotel.is

Þú hefur einnig rétt til að leggja fram kvörtun til Persónuverndar ef þú telur ástæðu til þess. Upplýsingar um Persónuvernd er að finna á vefsíðu samtakanna, www.personuvernd.is.

Nánari upplýsingar

Ef þú þarft frekari upplýsingar um málefni sem tengjast persónuupplýsingum þínum, er þér velkomið að hafa samband við skrifstofu Landhótelsins. Netfangið er booking@landhotel.is og símanúmerið er 558-0550.

Fyrirtækið hefur skipað persónuverndarfulltrúa. Hann heitir Friðjón B. Gunnarsson hjá FBG ráðgjöf ehf. Netfang hans er personuvernd@fbg.is

Endurskoða og uppfæra

Þessi persónuverndarstefna er endurskoðuð og uppfærð reglulega. Þessi persónuverndarstefna tók gildi 1.7.2019. Síðasta endurskoðun og uppfærsla hennar fór fram 30. apríl 2024.

Persónuverndaryfirlýsing Landhótels

Landborgir hf., kt.:580581-0569, Landborgum, 851 Hellu, (hér eftir vísað til sem félagsins eða hótelsins) leggur mikla áherslu á grundvallarréttindi og frelsi einstaklinga. Í því felst að tryggja áreiðanleika, trúnað og öryggi persónuupplýsinga sem félagið vinnur með til samræmis við lög um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90/2018 (hér eftir vísað til sem pvl) og reglugerð Evrópuþingsins og ráðsins (ESB) 2016/679 frá 27. apríl 2016 (hér eftir vísað til sem pvrg).

Persónuverndarstefna gerir þessi grein fyrir því hvernig staðið er að vinnslu, ss söfnun, skráningu, vistun og miðlun persónugreinanlegra upplýsinga um einstaklinga (hér eftir einnig ,,þú“).

Vinnsla persónuupplýsinga fer einkum fram þegar einstaklingar:

• bóka og dvelja á hóteli okkar;
• skrá sig og mæta á viðburði sem halda eru á hótelinu;
• hafa samband við hótelið í gegnum tölvupóst, síma, samfélagsmiðla eða vefsíðu okkar;
• skoða og skoða vefsíðu okkar, www.landhotel.is;
• skrá sig á póstlista Landhótels.

Hvaða persónuupplýsingum safnar félagið um þig og í hvaða tilgangi?

Áhersla er lögð á það hjá félaginu að vinna einungis með þær persónuupplýsingar sem nauðsynlegar eru fyrir tilgang þeirrar þjónustu sem félagið veitir og starfsemi þess að öðru leyti.

Félagið safnar, eins og við á hverju sinni, einkum eftirfarandi persónuupplýsingum:

• auðkennis- og samskiptaupplýsingum, ss nafn og kennitala, heimilisfang, þjóðerni, tölvupóstur, símanúmer;
• fjármálaupplýsingum, ss korta/greiðsluupplýsingar;
• fylgja í tengslum við bókun og dvöl, ss bókunarnúmer, herbergisnúmer, undirritun, séróskir, td í tengslum við mataræði, tímasetning og lengd dvalar;
• samtölum í gegnum samfélagsmiðla;
• myndefni úr upptökum eftirlitsmyndavéla á hótelinu (sjá stefnu um rafræna vöktun);
• aðrar upplýsingar sem gefnar eru varðandi hverja bókun.

Félagið vinnur persónuupplýsingar einkum í þeim tilgangi að:

• afgreiða bókanir og sjá um dvöl gesta á hótelinu;
• undirbúa og sjá um viðburði sem halda eru á hótelinu;
• stunda markaðssetning og framkvæmd greiningar;
• sinna eigna- og öryggisvörslu, sem eru í gegnum eftirlitsmyndavélar (sjá stefnu um rafræna vöktun);
• bregðast við fyrirspurnum, kvörtunum og lofi frá einstaklingum;
• panta ferðir fyrir einstaklinga hjá tilgreindum afþreyingaraðferðum sem bókaðar eru í gegnum hótelið.

Lagalegur grunnvöllur fyrir vinnslu persónuupplýsinga hjá félaginu

Félagið tryggir að við vinnslu persónuupplýsinga séu öll ákvæði 8. gr. pvl, sbr. 5. gr. pvrg, uppfyllt.

Því til viðbótar byggir félagið ávallt á þeim heimildum sem kveðið er á um í 9. gr. pvl, sbr. 6. gr. pvrg en þessar heimildir eiga við um eftirfarandi vinnslu persónuupplýsinga:

• Til að uppfylla samningsskyldu, sbr. 2. tl. 1. mgr. 9. gr. pvl. Þessi heimild sérstaklega við einstaklinga bóka dvöl á hótelinu;
• til að uppfylla lagaskyldu, sbr. 3. tl. 1. mgr. 9. gr. pvl. Þessi heimild sérstaklega við í tengslum við gögn sem falla undir bókhaldslög;
• til að vernda lögmæta hagsmuna hótelsins, sbr. 6. tl. 1. mgr. 9. gr. pvl. Þessi heimild sérstaklega við í tengslum við myndavélaeftirlit á hótelinu í öryggis- og eignavörslutilgangi, ásamt innheimtu vanskilakrafna;
• á grundvelli veitts samþykkis, sbr. 1. tl. 1. mgr. 9. gr. pvl. Þessi heimild sérstaklega við í tengslum við markaðsefni sem við sendum einstaklingum sem veitt hafa samþykki sitt fyrir slíku. Einstaklingum er ávallt heimilt að draga samþykki sitt til baka, en einstaklingar geta afskráð sig af póstlista með því að smella á hlekk sem finna má neðst í slíkum póstum. Afturköllun samþykkis hefur þó engin áhrif á vinnslu sem átti sér stað á meðan samþykki var til staðar.

Hve lengi geymir félagið persónuupplýsingar um þig?

Félagið geymir persónuupplýsingar eins lengi og er til þess að uppfylla vinnslu persónuupplýsinga, sbr. framangreinda umfjöllun. Til dæmis má nefna að persónuupplýsingum sem verða til með rafrænni vöktun eftirlitsmyndavéla er eytt innan 30 daga (sjá stefnu um rafræna vöktun) og bókhaldsupplýsingum að sjö árum liðnum, sbr. lög um bókhald nr. 145/1994.

Hvenær miðlar félagið persónuupplýsingum þínum til þriðja aðila og af hverju?

Félagið selur ekki persónuupplýsingar þínar. Félagið miðlar persónuupplýsingum þínum til þriðja aðila eingöngu þegar slíkt er skylt skv. lögum. Félagið deilir eingöngu persónupplýsingum þínum með þriðja aðila þegar slíkt er óskað til þess að vernda brýna hagsmuni félagsins td við innheimtu á vanskilakröfum.

Persónuverndarstefna félagsins nær ekki til upplýsinga eða vinnslu þriðja aðila. Við höfum tekið stjórn á ekki ábyrgð á notkun, birtingu eða öðrum verkum þriðja aðila. Við hvetjum þig til að kynna þér persónuverndaryfirlýsingar þriðju aðila, þ. á m. vefhýsingaraðila þeirra síðna sem geta vísað á okkur, Teya fjármálafyrirtæki í rafrænni greiðslumiðlun og hugbúnaðarfyrirtæki á borð við Facebook, Instagram og Google.

Í ákveðnum miðlum félagsins persónuupplýsingum til vinnsluaðila skv. vinnslusamningi þar um. Slíkir aðilar veita félaginu þjónustu td við Umsýslu bókana, greiningar, upplýsingatækni og fjarskiptaþjónustu. Í samningi við vinnsluaðila er ma kveðið á um vinnsluskyldu aðila til þess að tryggja öryggi persónuupplýsinga sem hann vinnur með fyrir félagið og að þær séu ekki notaðar í öðrum tilgangi.

Öryggi persónuupplýsinga sem félagið vinnur með og tilkynnir um öryggisbrot

Öryggi í vinnslu persónuupplýsinga er félaginu enn og höfum við gripið til tæknilegrar og skipulegra öryggisráðstafana til að tryggja vernd persónuupplýsinga þinna í takt við stefnu okkar um öryggi. Komi upp öryggisbrot er varðar þínar persónuupplýsingar, og teljist slíkt brot hafa í fyrir með sér mikla áhættu fyrir grundvallarréttindi og frelsi þitt, munum við tilkynna þér um það án ótilhlýðilegrar tafar. Í þessum skilningi telst öryggisbrot atburður sem leiðir til þess að persónuupplýsingar þínar glatist eða eyðist, þær breytist, séu birtar eða óviðkomandi fá aðgang að þeim í leyfisleysi.

Hér viljum við þó vekja athygli á því að þær persónuupplýsingar sem þú deilir með okkur á samfélagsmiðlum, td Facebook hótelin telja opinberar upplýsingar og ekki á forræði félagsins þar sem félagið hefur stjórn á slíkum rannsóknum sem ber ábyrgð á notkun eða birtingu þeirra. Standa vilji þinn til þess að deila þeim rannsókn með öðrum notendum eða veitanda samfélagsmiðlaþjónustunnar skaltu ekki deila rannsókn á samfélagsmiðlum okkar. Við hvetjum þig einnig til að kynna þér persónuverndaryfirlýsingar þessara aðila. Athugaðu að þegar þú ferð inn á Facebook síðu félagsins, er hægt að Facebook komi fyrir vafrakökum í tæki þínu í greiningarskyni.

Réttindi þín

Þú átt rétt á því að:

• fá upplýsingar um hvaða persónuupplýsingar félagið hefur skráð um þig og uppruna, sem og upplýsingar um hvernig þær eru með persónuupplýsingar um þig;
• fá aðgang að þeim persónuupplýsingum sem eru unnar um þig, eða óska ​​eftir að þær séu sendar til þriðja aðila;
• persónuupplýsingar þínar séu uppfærðar og leiðréttar ef tilefni er til;
• Félagið eyði persónuupplýsingum þínum ef ekki er málefnaleg eða lagaleg skylda til að varðveita þær;
• koma á framfæri andmælum ef þú vilt takmarka eða koma í veg fyrir að persónuupplýsingar þínar séu unnar;
• um það að fara fram sjálfvirkar ákvarðanir, á hvaða rökum slíkar ákvarðanir eru byggðar og endurteknar á sjálfvirkri ákvarðanatöku;
• afturkalla samþykki þitt um að félagið megi safna, skrá, vinna eða geyma persónuupplýsingar þínar, þegar vinnsla byggist á þeirri heimild.

Viljir þú nýta rétt þinn getur þú sent skriflega fyrirspurn á booking@landhotel.is

Þú hefur einnig rétt til að leggja fram kvörtun hjá Persónuvernd sjáir þú ástæðu til þess. Upplýsingar um Persónuvernd má finna á heimasíðu stofnunarinnar, www.personuvernd.is.

Frekari upplýsingar

Ef þú þarfnast frekari upplýsinga um málefni er snúa að þínum persónuupplýsingum þá er þér velkomið að hafa samband við skrifstofu Landhótela. Netfangið er booking@landhotel.is og síminn er 558-0550.

Félagið hefur tilnefnt persónuverndarfulltrúa. Hann heitir Friðjón B. Gunnarsson hjá FBG ráðgjöf ehf. Netfang hans er personuvernd@fbg.is

Endurskoðun og uppfærsla

Persónuverndarstefna þessi er endurskoðuð og uppfærð reglulega. Þessi persónuverndarstefna var tók gildi þann 1.7.2019. Síðasta endurskoðun og uppfærsla hennar fór fram þann 30. apríl. 2024.

Upplýsingar varðandi notkun eftirlitsmyndavéla Landhótels.

Ábyrgðaraðili eftirlitsins er: Landborgir hf., kt. 580581-0569, Landborgum, 851 Hellu, sími: 558-0550 og netfang: booking@landhotel.is (hér eftir nefnt ábyrgðaraðili).

Persónuverndarfulltrúi: Persónuverndarfulltrúi fyrirtækisins er Friðjón B. Gunnarsson frá FBG radgjof ehf. Hægt er að hafa samband við hann í gegnum tölvupóst. Netfang: personuvernd@fbg.is

Tilgangur eftirlitsins: Myndavélarnar eru settar upp í öryggis- og eignastýringarskyni á hótelinu og á starfsstöð ábyrgðaraðila, t.d. ef slys eða innbrot verða, skemmdarverk eða önnur refsiverð brot sem vísa skal til lögreglu. Í tilvikum þar sem atvik kunna að koma upp og varða eftirlitsskyldu yfirvalda geta þessir aðilar óskað eftir aðgangi að upptökunum í samræmi við ákvæði laga. Myndavélarnar eru ekki notaðar í öðrum tilgangi en þeim sem hér er kveðið á um. Myndavélarnar vakta eign ábyrgðaraðila og hótelið sjálft. Allar myndavélarnar eru beint að svæði sem er innan lóðarmarka og tilheyrir ábyrgðaraðila. Þær taka aðeins upp myndir en ekki hljóð. Svæðin sem eftirlitsmyndavélakerfið vaktar eru merkt sérstaklega.

Heimild til vinnslu: Vinnsla persónuupplýsinga sem fer fram í tengslum við rafræna vöktun er í samræmi við ákvæði laga nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga og ákvæði reglugerðar ESB 2016/679 (GDPR). Ofangreind vöktun er framkvæmd til að vernda lögmæta hagsmuni ábyrgðaraðila í öryggis- og eignaverndarskyni, sbr. 6. gr. 1. mgr. 9. gr. laga um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90/2018.

Persónuupplýsingar unnar: Myndskeið sem búið er til við eftirlitið sýna einstaklinga sem ferðast um eftirlitssvæðið og athafnir þeirra.

Viðtakandi: Aðeins einn aðili hefur aðgang að myndefni sem búið er til við vöktunina, en hann er ábyrgðaraðili. Engir aðrir aðilar hafa aðgang að efninu. Myndefni verður aðeins deilt með þriðja aðila sem hafa lögmætt leyfi til að safna upplýsingum, t.d. vegna eftirlitsskyldu sinnar, svo sem Persónuvernd, Vinnueftirliti, Heilbrigðiseftirliti og lögreglu, svo dæmi séu tekin. Einnig má afhenda efni til tryggingafélags ef það er nauðsynlegt vegna vátryggingarmáls. Að öðru leyti vísast til 5. og 10. gr. reglna nr. 50/2023 um rafræna vöktun.

Varðveislutími myndefnis: Myndefni er geymt í 30 daga og síðan eytt. Hægt er að varðveita upptökur lengur ef það er nauðsynlegt til að skilgreina, leggja fram eða verja kröfu vegna dómsmáls eða annarra slíkra lagalegra krafna. Ef myndefni er afhent lögreglu verða önnur eintök eyðilögð. Að öðru leyti vísað til 2. gr. tl. 2. mgr. 5. gr. og 11. gr. reglna nr. 50/2023 um rafræna vöktun.

Einstaklingsréttindi: Þú gætir átt rétt á að skoða myndefni þar sem þú birtist. Þá getur þú einnig átt rétt á afriti af slíku myndefni, að því tilskildu að það brjóti ekki gegn réttindum og frelsi annarra. Að öðru leyti vísast til III. kafla laga nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga, samanber nánari ákvæði í III. kafla reglugerðar ESB nr. 2016/679.

Réttur til að leggja fram kvörtun til Persónuverndar: Þeir sem eru undir rafrænu eftirliti eiga rétt á að leggja fram kvörtun til Persónuverndar ef þeir telja að vinnsla persónuupplýsinga þeirra brjóti í bága við persónuverndarlög.

Reykjavík, 30. apríl 2024

Landborga hf.

Magnús Ólafsson.

Fræðsla vegna notkunar eftirlitsmyndavéla Landhótela.

Ábyrgðaraðili vöktunarinnar er: Landborgir hf., kt. 580581-0569, Landborgum, 851 Hellu, sími: 558-0550 og netfang: booking@landhotel.is (Hér eftir vísað til sem ábyrgðaraðila).

Persónuverndarfulltrúi: Persónuverndarfulltrúi félagsins er Friðjón B. Gunnarsson hjá FBG ráðgjöf ehf. Hægt er að hafa samband við hann með tölvupósti. Netfang: personuvernd@fbg.is

Tilgangur vöktunarinnar: Myndavélarnar eru settar upp í öryggis- og eignavörsluaðgangi á hóteli og lóð ábyrgðaraðila, td ef upp koma slys eða innbrot, skemmdarverk og önnur hegningarlagabrot sem vísa þarf til lögreglu. Í þeim tilvikum geta þeir sem að vikið er að koma og varða skyldu yfirvalda mun þeim aðilum standa til að óska ​​eftir aðgangi að myndefninu til samræmis við ákvæði laga. Myndavélarnar eru ekki notaðar í öðrum tilgangi en hér er kveðið á um. Myndavélarnar vakta eignarlóð ábyrgðaraðila og hótelið sjálft. Öllum myndavélunum eru beint að svæði sem eru innan lóðamarka og tilheyra ábyrgðaraðila. Þær taka aðeins upp mynd en ekki hljóð. Þau svæði sem eru vöktuð af eftirlitsmyndavélakerfinu eru auðmerkt svæði.

Heimild til vinnslu: Vinnsla persónuupplýsinga sem á sér stað í tengslum við rafræna vöktun uppfyllir ákvæði laga nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga og ákvæði reglugerðar ESB 2016/679 (GDPR). Ofangreind vöktun fer fram til að gæta lögmætra hagsmuna ábyrgðaraðila í öryggis- og eignavörslutilgangi, sbr. 6. tl. 1. mgr. 9. gr. laga um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90/2018.

Persónuupplýsingar sem eru notaðar með: Myndefnið sem verður til við vöktunina sýnir einstaklinga sem fara um hið vaktaða svæði og athafnir þeirra.

Viðtakandi: Aðeins einn einstaklingur hefur aðgang að myndefninu sem verður til við eftirlitið en hann er ábyrgðaraðili. Engir aðrir aðilar hafa aðgang að efninu. Myndefni verður eingöngu miðlað til þriðju aðila sem hafa lögbundnar heimildir til upplýsingaöflunar, td vegna eftirlitsskyldu sinna, svo sem Persónuvernd, Vinnueftirlitið, heilbrigðiseftirlitið og lögreglan, svo dæmi séu tekin. Efni kann einnig að vera afhent tryggingafélagi sé slíkt samband vegna tryggingamáls. Að öðru vísast til 5. og 10. gr. reglna nr. 50/2023 um rafræna vöktun.

Varðveislutími myndefnis: Myndefni er varðveitt í 30 daga og því síðan eytt. Upptökur geta verið lengur að verða slíkar til að krafa verði afmörkuð, setja fram eða varin vegna dómsmála eða annarra slíkra laganauðsynja. Ef myndefni er afhent lögreglu er öðrum eintökum þess eytt. Að öðru vísast til 2. tl. 2. mgr. 5. gr. og 11. gr. reglna nr. 50/2023 um rafræna vöktun.

Réttindi einstaklinga: Þú getur átt rétt á að skoða myndefni þar sem þú kemur fyrir. Þá geturðu einnig átt rétt á afriti af slíku myndefni að því gefnu að það skerði ekki réttindi og frelsi annarra. Að öðru vísast til III. kafla laga nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga, sbr. nánari ákvæði III. kafla reglugerðar ESB nr. 2016/679.

Réttur til að leggja fram kvörtun hjá Persónuvernd: Þeir sem sæta rafrænni vöktun eiga rétt á að leggja fram kvörtun hjá Persónuvernd ef þeir telja að vinna persónuupplýsingu þeirra gangi gegn persónuverndarlögum.

Reykjavík, 30. apríl 2024

fh Landborga hf.

Magnús Ólafsson.